Avoir une assistante personnelle à distance

Depuis quelques mois, je fais appelle à une assistante personnelle à distance à Madagascar. Elle s’appelle Hani et travaille à temps plein pour moi sur de nombreuses tâches. (Prochainement, découvre son blog… !).

 

Je suis très satisfait pour le moment de cette collaboration, cela me fait gagner du temps et me permet d’attaquer des tâches que j’aurais pas pu entreprendre seul. Et je suis ravi de pouvoir être aidé dans mon business (sans avoir à salarier, car je n’ai pas les moyens de toute façon) tout en contribuant à l’économie d’un pays en développement.

Je veux donc aussi aider d’autres solopreneurs comme moi à développer une telle collaboration. (Si tu es intéressé par un accompagnement personnel, contacte-moi à lingen@solopreneur.fr).

Voici donc en vrac, des outils et des réflexions pour commencer.

Ressources pour se former :

Outils que j’utilise :

  • Trello pour la gestion des tâches
  • Slack pour communiquer (à mort les emails !!)
  • Recordify (iOS) pour envoyer des messages vocaux via Slack (merci !!!!)
  • Skype pour les appels vidéo (à quand une version premium pour une meilleure qualité encore ?!)
  • Google Drive pour stocker des données / travaux et travailler sur un tableur
  • Jing pour les captures vidéos et donner des indications illustrées

Conseils :

  • S’exprimer le plus clairement possible lorsque l’on donne des tâches à faire
  • Planifier les appels vidéo pour faire des points au moins 2 fois par semaine
  • Se mettre d’accord sur le mode de fonctionnement (horaires de travail, lieu de travail…)
  • Toujours offrir la possibilité à son assistante de nous faire part de son ressenti
  • Toujours terminer (ou démarrer) un appel par proposer de l’aide et répondre aux questions qu’elle se pose
  • Payer la prestation en temps et en heure afin de préserver la relation
  • Faire attention aux mots de passe que l’on donne
  • Donner des tâches « de fond » à faire quand il n’y a plus de tâches à faire
  • Lui donner un temps pour se former et/ou la former directement

Evidemment, cela ne signifie pas que je les applique tous, mais au moins je sais ce qu’il faut faire 😉

Si tu as des questions, pose-les en commentaires et je continuerai à mettre cet article à jour, avant de créer une véritable page de ressources complètes.

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